Description du problème
Gérer l'entraînement d'un club, c'est jongler entre plusieurs groupes de niveaux, plusieurs coachs, des athlètes qui ne viennent pas tous à chaque séance, et des plannings qui changent régulièrement.
Sans outil adapté, ça génère des allers-retours interminables par mail, des tableaux Excel à mettre à jour à la main, et une perte de temps considérable. iDO te permet de tout gérer depuis un seul calendrier de groupe, en quelques clics.
Étapes à suivre
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Créer un calendrier de groupe et gérer les accès
👉 Créer le calendrier
Menu → Coaching de groupe → bouton bleu "Créer un nouveau calendrier de groupe". Renseigne : titre, description, photo (ex : "Loisir", "Jeunes performance").
👉 Donner accès aux coachs
3 points à droite du calendrier → "Définir les accès" → onglet "Coach" → valider les coachs souhaités. Ils pourront ajouter des séances et consulter toutes les informations du calendrier.
👉 Donner accès aux athlètes
3 points → "Définir les accès" → deux options :
✅ Accès ouvert à tous : tous les athlètes du club voient le calendrier et peuvent le synchroniser
🔒 Accès restreint : tu choisis manuellement qui voit le calendrier
Depuis ce même tableau tu peux forcer la synchronisation pour un athlète, et vérifier qui voit le calendrier, qui l'a synchronisé, et qui peut ajouter des séances (meet-up). -
Créer une séance d'entraînement dans le calendrier de groupe
Chaque séance est automatiquement personnalisée selon le profil de l'athlète (VMA, FTP, FC max...). Plus besoin de calculer les allures pour chaque niveau — le coach crée une séance unique, chaque athlète la voit adaptée à son niveau.
Tu peux créer des séances structurées avec des intervalles précis (ex : 3×5min à 80-90% VMA), piocher dans ta librairie de séances, ou accéder aux librairies iDO. Les athlètes reçoivent une notification sur l'app mobile et peuvent exporter la séance vers leur montre. 🎯 -
Individualiser l'accès à une séance
Un athlète blessé, un groupe dans le groupe, un niveau légèrement différent ? Tu peux masquer ou forcer l'affichage d'une séance pour certains athlètes spécifiquement.
Ouvrir la séance → 3 points à côté de "Participants" → filtrer avec tes étiquettes → cliquer sur "Séance masquée pour l'athlète" ou "Je participe" selon le cas. -
Suivre les participations et gérer la liste d'attente
✅ Avant l'entrainement : Liste de participation
Les athlètes cliquent sur "Je participe" pour confirmer leur venue. Tu vois en un coup d'œil qui sera là.
💡 Limiter le nombre de participants :
Tu peux définir un nombre maximum de participants lors de la création de la séance. Les places sont réservées dans l'ordre d'inscription.
🤔 Liste d'attente
Une fois le maximum atteint, les inscriptions suivantes passent automatiquement en liste d'attente (affichée en jaune). Si un athlète se désinscrit, le premier sur liste d'attente reçoit automatiquement une notification et un mail. 🔔 -
Suivre les présences réelles
✅ Après l'entraînement : Liste de présence
Affine la liste de présence manuellement, et bloque la liste avec le petit cadenas pour avoir des listes de présence fiables — idéal pour suivre l'assiduité. -
Analyser les entraînements du groupe
Accède aux séances réalisées par tous les athlètes du calendrier en un clic, et compare les résultats au même endroit. Une vue d'ensemble précieuse pour ajuster ta programmation et identifier les athlètes qui ont besoin d'un suivi particulier. -
Analyser les statistique de présence
Menu → Coaching de groupe → sur la ligne du calendrier "statistique de présence". Tu peux filtrer les statistiques de présence par nom d'athlète et par période. De quoi voir quels sont les séances qui ont le plus de succès sur l'année.
Pour aller plus loin sur la création de séances structurées → article dédié sur le blog iDO
Pour individualiser davantage → combiner calendrier de groupe et coaching individuel
Les athlètes peuvent synchroniser plusieurs calendriers de groupe issus de structures différentes avec leur calendrier personnel, puis filtrer si besoin le calendrier personnel.
Visuel participants
Visuel liste d'attente
Visuel gestion des présences réelles
Visuel analyse des séances rélisées de groupe
